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2009年9月 8日 (火)

各種証明書交付におけるお願い

 最近、仮換地の売買に伴う分筆・権利変動、集合保留地の権利譲渡等を反映したかたちでの各種証明書の交付依頼が増えております。組合としましては、各種変更に関する届出日から1週間後までに関連権利情報データを更新し、各種証明書の交付が可能なよう対処しております。よって、権利情報更新を受けての各種証明書交付を依頼される場合は、日数的な余裕をもって組合への届出をお願いしたいと思います。

 なお、権利情報の更新を伴わない通常の各種証明書交付については、即日交付が可能なようにシステムを導入しておりますが、組合諸会議中や組合事務職員の不在等により即日交付できなかったり、交付申請依頼が複数件重なっている場合は、一定時間待っていただくこともありますので、ご理解いただきたいと思います。

 特にハウスメーカー等の担当者の方で、お客様から委任を受けて証明書の交付申請を代行する場合には、組合に事前連絡いただき、即日交付が可能な状況か確認の上、来組いただけたらと思います。どうぞ宜しくお願いします。

※交付申請の際に必要なもの:印鑑(認印)・交付代金(手数料)、代行する場合は委任状

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